Se establecen las siguientes normas para los expositores:

• Precio de los expositores: 15 € por cada mesa expositora con venta de material y 5 € sin venta. (10 y 3 € respectivamente a los socios de la AUIC)
• Los expositores deberán presentarse puntualmente a las 9:00, la hora límite para tener todo montado será las 10:30, cada expositor deberá subir al lugar indicado por la organización para retirar las mesas a utilizar durante el encuentro, dichas mesas serán situadas en el lugar indicado en el mapa de sinergias, estas mesas serán devueltas exactamente al lugar de donde fueron recogidas.
• Salvo una toma de corriente disponible para cada expositor, el resto del cableado será responsabilidad del grupo que utilice dicha mesa.
• Por motivos de elegancia, se prohíbe disponer el material de forma que no sea visible al público visitante, habrá que intentar por lo tanto disponer los monitores hacia el exterior. Toda mesa deberán llevar un cubre frontal para evitar que se vean los cables y que puedan ser robados objetos situados bajo las mesas.
• El sonido de cada mesa deberá ser moderado para evitar un exceso de decibelios en la sala, recordad que el audio preferente es el de la organización.
• Todo producto deberá tener una pequeña explicación, y si está en venta un precio, procurad evitar dejar material disperso por las mesas, la organización no se hace responsable de ninguna clase de robo en el interior del local.
• No se cerrará la sala del encuentro durante la hora de la comida, se deberán turnar los miembros de la mesa expositora para que esta no quede abandonada en ningún momento.
• Se deberá conservar en perfecto estado de limpieza el entorno de cada mesa expositora, siendo responsabilidad de cada expositor el mantenimiento de esta. Al finalizar la jornada cada expositor deberá devolver el cableado dispuesto por la organización.
• Se prohíbe terminantemente fumar en el interior del recinto, el no cumplimiento de esta norma será motivo de expulsión inmediata.
• A las 18:30 comenzará el desmontaje, hemos fijado como hora límite para el cierre las 20:00.
• El no cumplimiento de estas normas puede suponer que el grupo expositor no esté autorizado a participar en futuras ediciones de la feria.

Además también se listan las siguientes recomendaciones:

• Aparcar los vehículos no principales en las plazas del entorno, enfrente del centro cultural dispondremos de unas plazas autorizadas para expositores, no olvidéis solicitar el distintivo a la organización.
• Colaborar con la organización trayendo algún televisor/monitor y cableado de sobra.
• Mantener un espacio actualizado en la wiki de expositores y suministrar material a la organización para el turno de presentaciones en el que ilustréis el contenido de vuestro expositor, de ese modo en vuestro turno de exposición podréis narrar mejor el contenido e ilustrarlo en la pantalla gigante.
• Si tenéis idea de realizar una charla o conferencia, habrá un aula especialmente preparada para ello, avisad con antelación del título y contenido de la conferencia para anunciarla convenientemente.
• Aunque sólo cobraremos 15 € por cada mesa expositora con venta de material y 5 € sin venta, recomendamos al resto de expositores que hagáis lo posible por colaborar abonando la voluntad, ese dinero lo destinaremos a seguir mejorando esta feria.
• Si queréis ser más llamativos, os recomendamos traer algún póster, cartel o material ornamental para ilustrar el local y hacerlo más llamativo a los visitantes.

Servicios adicionales de pago a los expositores:

• Desplazamiento, montaje / desmontaje y limpieza de las mesas (precio: 5 €/mesa, asociados AUIC 4 €).
• Servicio de carga / descarga (4 €/mesa, 3 € asociados AUIC).
• Mantelería cubrefrontal (2 €, 1€ asociados AUIC).
• Alquiler de monitores (10 € unidad, asociados AUIC 8 €).
• Regletas eléctricas (2 € unidad, asociados AUIC 1€).
• Comida en mesa (1 €/persona, asociados AUIC gratuito).
• Venta de material a cargo de la organización (5% del importe vendido).